Diensteanbieter:
Rotary Club Köln-Hahnentor (nicht eingetragener Verein)
c/o André Wefers, Brauweilerweg 20, 50933 Köln

vertreten durch die amtierende Präsidentin/den amtierenden Präsidenten; zugleich inhaltlich verantwortlicher gem. § 18 MStV

André Wefers

E-Mail: koeln-hahnentor@rotary.de

Datenschutzerklärung

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können (z. B. Name und Adresse, aber auch Pseudonyme wie Ihre E-Mail-Adresse). Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, wie in dieser Datenschutzerklärung näher beschrieben.

1. Informationen zum Verarbeiter

1.1 Verantwortlicher und Kontaktdaten
Verantwortlicher gem. Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist der Websitebetreiber, wie er im Impressum aufgeführt ist.

1.2 Kontakt zum Datenschutz

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, wenden Sie sich bitte an die zuvor bei Nr. 1.1 bzw. im Impressum genannten Kontaktdaten.

2. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber einem Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

·       Recht auf Auskunft

·       Recht auf Berichtigung oder Löschung

·       Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

·       Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, gegen eine Verarbeitung im Rahmen einer Interessenabwägung oder, wenn sie betrieben wird, Direktwerbung

·       Recht auf Datenübertragbarkeit

·       Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, haben Sie das Recht, diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben. Die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Zeitpunkt Ihres Widerrufs bleibt unberührt.

·       Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

3. Informationen zur Datenverarbeitung auf unserer Website

3.1 Verarbeitung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website

Bei der informatorischen Nutzung der Website, also der bloßen Betrachtung ohne eine Registrierung und ohne dass Sie uns anderweitig Informationen mitteilen, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Die anfallenden Verbindungsdaten werden automatisch gelöscht, in der Regel maximal für sieben Tage. Sofern die Webseite missbräuchlich genutzt wird, werden Log-Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur Klärung des Vorfalls aufgehoben. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.

Die nachfolgend beschriebenen Daten sind für uns technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und müssen daher von uns verarbeitet werden:

·        IP-Adresse

·        Datum und Uhrzeit der Anfrage

·        Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)

·        Inhalt der Anforderung (besuchte Seite)

·        Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode

·        jeweils übertragene Datenmenge

·        vorher besuchte Seite

·        Browser

·        Betriebssystem

·        Sprache und Version der Browsersoftware.

3.2 Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO). Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns für einen Zeitraum von drei Jahren, bis Sie uns zur Löschung auffordern. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt, insbesondere kann also eine Aufbewahrung von 10 Jahren bestehen, wenn die Daten in Zusammenhang mit einem Vertragsschluss stehen.

3.3 Anmeldung im Mitgliederbereich für „Rotarische Freunde"

Als registrierte Benutzer können Sie sich unter „LOG IN" anmelden. Die Daten werden im Zuge der Mitgliedschaft verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit b. DSGVO. Die Daten werden nur an Dritte weitergegeben, sofern es für den Vertragszweck erforderlich ist. Die Daten im Nutzerkonto werden so lange gespeichert, wie das Kundenkonto existiert. Zum Zweck der Authentifizierung und zentralen Verwaltung wird eine Verbindung zum eigenen Rotary-Single-Sign-On Server aufgebaut.

3.4 Einsatz von Dienstleistern

Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir diese Dienstleister stets sorgfältig auswählen und überwachen und informieren Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.

Insbesondere erfolgt das Hosting und die technische Bereitstellung der Website durch den folgenden Auftragsverarbeiter:

Orbitus IT GmbH
Geschäftsführer: Cornelius Neufert & Wolfgang Bülow
Löhe 28, 51429 Bergisch Gladbach
Telefon: +49 2204 305065
E-Mail: webmaster@rotary-it.de

3.5. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

3.6 Google Web Fonts

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google (Google Fonts, Anbieter Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) bereitgestellt werden. Die Schriftarten („Roboto“, „OpenSansCondensed“) werden dierekt vom RO.Web-Server gezogen, d.h. Google Web Fonts finden keine Verwendung.

Die Nutzung von Google Web Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO dar.

Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt. Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.com/policies/privacy/.

4. Datenerfassung durch weitere Dienste und Nutzung von Cookies

4.1. Cookies – Grundlegende Informationen

(1) Zusätzlich zu den oben genannten Daten verwenden wir bei Ihrer Nutzung unserer Website technische Hilfsmittel für verschiedene Funktionen, insbesondere Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden können. Sie haben bei Aufruf unserer Website und jederzeit später die Wahl, ob Sie das Setzen von Cookies generell zulassen oder welche einzelnen zusätzlichen Funktionen Sie auswählen möchten. Änderungen können Sie in Ihren Browsereinstellungen oder über unseren Consent-Manager vornehmen. Nachfolgend beschreiben wir zunächst Cookies aus technischer Sicht (2), bevor wir auf Ihre individuellen Auswahlmöglichkeiten näher eingehen, indem wir technisch notwendige Cookies (3) und von Ihnen freiwillig aus- oder abwählbare Cookies beschreiben (4).

(2) Cookies sind Textdateien oder Informationen in einer Datenbank, die auf Ihrer Festplatte gespeichert und dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet werden, sodass der Stelle, die das Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen können. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen, sondern dienen primär dazu, das Internetangebot schneller und nutzerfreundlicher auszugestalten. Dabei bestehen sowohl Session-Cookies, die Schließen des Browsers oder durch Ausloggen automatisiert gelöscht werden oder persistente Cookies, die automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht werden, die je nach Cookie unterschiedlich festgelegt ist.

(3) Zwingende, zur Anzeige der Website technisch notwendige Funktionen: Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Der technische Aufbau der Website erfordert es, dass wir Techniken, insbesondere Cookies, nutzen. Ohne diese Techniken kann unsere Website nicht (vollständig korrekt) angezeigt werden oder die Support-Funktionen könnten nicht ermöglicht werden. Dabei handelt es sich grundsätzlich um transiente Cookies, die nach Ende Ihres Website-Besuchs, spätestens bei Schließen Ihres Browsers, gelöscht werden. Diese Cookies können Sie nicht abwählen, wenn Sie unsere Website nutzen möchten. Die einzelnen Cookies sind die folgenden:

(4) Optionale Cookies bei Erteilung Ihrer Einwilligung: Verschiedene Cookies setzen wir nur nach Ihrer Einwilligung, die Sie bei Ihrem ersten Besuch unserer Website über das sog. Cookie-Consent-Tool auswählen können. Die Funktionen werden nur im Falle Ihrer Zustimmung aktiviert und können insbesondere dazu dienen, dass wir die Besuche auf unserer Website analysieren und verbessern können, Ihnen die Bedienung über verschiedene Browser oder Endgeräte zu erleichtern, Sie bei einem Besuch wiederzuerkennen oder Werbung (ggf. auch um Werbung an den Interessen zu orientieren, Effektivität von Anzeigen zu messen oder interessenorientierte Werbung zu zeigen) zu schalten. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO. Der Widerruf Ihrer Einwilligung ist jederzeit möglich, ohne dass davon die Zulässigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf berührt wird.

4.2.Plugins und Tools

Folgende Javascript-Plugins werden für die HTML-Seite von RO.Web genutzt:

-        Leaflet 1.7.1
https://leafletjs.com
Integration der interaktiven „Open Street Map“-Karte

-        Google reCAPTCHA v2
https://www.google.com/recaptcha/about/
Kostenloser Dienst, der das RO.Web Kontaktformular vor Spam und Missbrauch schützt

-        Foundation
https://foundation.zurb.com
Responsives Front-end Framework (UI)

-        jQuery v2.1.1
https://jquery.com
Javascript Library

-        jQuery UI 1.8.16
https://jqueryui.com

-        Modernizr v2.8.2
https://modernizr.com

-        Smooth Scroll
https://github.com/cferdinandi/smooth-scroll

-        Swiper 3.1.2
https://swiperjs.com
Slider für die Bühne von RO.Web

Der Vorstand des Rotaryclubs Köln-Hahnentor besteht aus weniger als 20 Personen. Daher ist die Benennung eines Datenschutzbeautragten nciht notwendig.

Datenschutzerklärung Webseite Rotary Clubs in Deutschland

Datenschutzinformationen für Besucher der Webseite
Der im Impressum dieser Webseite genannte Rotary Club möchte Ihnen nachstehend erklären, welche Daten von Ihnen auf dieser Webseite wie verarbeitet werden.

Zweck, Rechtsgrundlage, Kategorien von Empfängern, Speicherdauer der Datenverarbeitung
Zweck: Darstellung des Clubs sowie Kommunikation über das Internet
Zweck der Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist die Information über Tätigkeiten unseres Clubs, verbunden mit der Möglichkeit der Nutzer, zielgerichtet mit Ansprechpartnern Kontakt aufnehmen zu können. Im Übrigen bearbeiten wir Personendaten gemäß folgenden Rechtsgrundlagen:

•    Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für die Bearbeitung von Personendaten mit Einwilligung der betroffenen Person.
•    Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die erforderliche Bearbeitung von Personendaten zur Erfüllung eines Vertrages mit der betroffenen Person sowie zur Durchführung entsprechender vorvertraglicher Maßnahmen.
•    Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für die erforderliche Bearbeitung von Personendaten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir gemäß allenfalls anwendbarem Recht der EU oder gemäß allenfalls anwendbarem Recht eines Landes, in dem die DSGVO ganz oder teilweise anwendbar ist, unterliegen.
•    Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die erforderliche Bearbeitung von Personendaten, um die berechtigten Interessen von uns oder von Dritten zu wahren, sofern nicht die Grundfreiheiten und Grundrechte sowie Interessen der betroffenen Person überwiegen. Berechtigte Interessen sind insbesondere unser betriebswirtschaftliches Interesse, unsere Website bereitstellen zu können, die Informationssicherheit, die Durchsetzung von eigenen rechtlichen Ansprüchen und die Einhaltung weiterer Rechtsvorschriften.

Hierzu setzen wir im Rahmen der Leistungserbringung gesondert zur Verschwiegenheit und auf den Datenschutzverpflichte Personen  ein.

Bei Ihrem Besuch der Website wird eine Verbindung mit Ihrem Browser hergestellt. Diese nachstehenden dabei erhobenen Informationen werden temporär Systemdateien abgelegt und automatisch erfasst: IP-Adresse Ihres Geräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL von abgerufenen Dateien, Website, von der aus der Zugriff erfolgt bzw. von aus Sie auf unsere Seite geleitet wurden (Referrer-URL), verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Geräts sowie der Name Ihres Providers.

Die genannten Daten werden durch uns zu Zwecken des reibungslosen Verbindungsaufbaus und der Systemsicherheit verarbeitet. Die anfallenden Verbindungsdaten werden automatisch gelöscht, in der Regel maximal nach sieben Tagen. Sofern die Webseite missbräuchlich genutzt wird, werden Log-Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur Klärung des Vorfalls aufgehoben. 

Nutzung von Cookies
Diese Website und die mit ihr in Verbindung stehenden Systeme RO.SSO und RO.CAS verwenden sog. "Cookies". Dies sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden. Dabei finden ausschließlich technisch notwendige Cookies Verwendung, die dabei helfen diese Webseite nutzbar zu machen, indem sie Grundfunktionen wie Seitennavigation und Zugriff auf sichere Bereiche der Webseite ermöglichen. Folgende technische Cookies werden verwendet:

Technisch notwendige Cookies
- anti-forgery cookie 
- session cookie 

Es erfolgt keine persistente Speicherung dieser Daten.Darüber hinaus besteht jederzeit die Möglichkeit für den Nutzer alle verwendeten Cookies mit der Bereinigung des Browserverlaufs zu löschen.

Andere als die aufgeführten Cookies, wie Tracking- und Marketing-Tools, zur Website- und Besucheranalyse finden keine Anwendung.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen). Die gewonnenen Informationen dienen nur zur  internen technischen Umsetzung werden nicht an Dritte weitergegeben.

Kontaktformular
Wenn Sie uns über unser Kontaktformular anschreiben, werden Ihre  Daten aus dem Formular zur Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Übermittlung an uns ist eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Daten werden dann gelöscht. Sofern aus Ihrer Anfrage keine Aufbewahrungspflicht entsteht (z.B. bei einer Bestellung), werden die Daten i.d.R. nach Ablauf von drei Jahren gelöscht Ihre Daten werden intern an den zuständigen Ansprechpartner zur Bearbeitung Ihres Anliegens weitergeleitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre Einwilligung.

Anmeldung für Rotarische Freunde
Als Mitglied des Clubs können Sie sich unter „Login“ anmelden. Mit der Anmeldung werden Sie auf den Single-Sign-On-Server (SSO) zur Authentifizierung weitergeleitet. Siehe separate DS-Erklärung.

Google Fonts
Wir verwenden zur ansprechenden Anzeige unserer Webseite Schriftarten, die von Google bereitgestellt werden (Google Fonts, Anbieter Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). Hierbei wird die Schriftart zur Anzeige in Ihrem Browser durch Google bereitgestellt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse zur ansprechenden Anzeige unserer Webseite nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Datenschutzerklärung von Google finden Sie hier: https://www.google.com/policies/privacy/

Einbindung von Open Street-Map (OSM)
Wir verwenden Open-Street-Maß zur Einbettung von Straßenkarten. Damit haben die rotarischen Freunde eine schnelle und einfache Möglichkeit sich zu den Locations der jeweiligen Terrmine zu an den navigieren. Rechtsgrundlage gemäss DSGVO: Art. 6 Abs. 1 lit. f mit dem Betrieb unserer Website und der Berücksichtigung der Interessen der Betroffenen.
OpenStreetMaps ist ein Open-Source-Produkte der OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, United Kingdom, das frei nutzbare Geodaten sammelt und in einer Datenbank zur freien Nutzung zur Verfügung stellt.
Beim Verbindungsaufbau zum Anzeigen der Karten werden folgende Daten an Server von OpenStreetMap übermittelt:

•    IP Adresse,
•    verwendeter Browser und Gerät,
•    Betriebssystem,
•    Webseite, von der Sie auf die Seite der OpenStreetMap Foundation weitergeleitet wurden (referring web page) und
•    Datum und Uhrzeit des Besuchs der Webseite.

Falls Sie einen Benutzer-Account bei OpenStreetMap haben und bei dem Besuch unserer Webseite dort eingeloggt sind, werden zusätzlich folgende Daten an die Server von OpenStreetMap über-tragen:

•    User ID,
•    E-Mail-Adresse, die mit ihrem Account assoziiert wird und
•    vom Benutzer blockierter Inhalt und assoziierte Nachrichten.

Weitere Informationen finden Sie unter: www.openstreetmap.org bzw. die Datenschutzerklärung unter: https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy
Sie können jeglichen Datentransfer zu den Servern von OpenStreetMap verhindern, indem Sie JavaScript in ihrem Browser deaktivieren. In diesem Fall können Sie jedoch die Kartenanzeige nicht nutzen.

Adobe Typekit 
Wir verwenden zur ansprechenden Anzeige unserer Webseite Schriftarten, die von Adobe bereitgestellt werden (Adoby Typekit, Anbieter: Adobe Systems Incorporated, A17 345 Park Avenue, San Jose, CA, 95110). Hierbei wird die Schriftart zur Anzeige in Ihrem Browser durch Adobe bereitgestellt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse zur ansprechenden Anzeige unserer Webseite nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Datenschutzerklärung von Adobe finden Sie hier: https://www.adobe.com/privacy/policies/typekit.html.

Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit
Sie können jederzeit Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung von Daten wahrnehmen. Kontaktieren Sie uns einfach auf den oben beschriebenen Wegen. Sofern Sie eine Datenlöschung wünschen, wir aber noch gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind, wird der Zugriff auf Ihre Daten eingeschränkt (gesperrt). Gleiches gilt bei einem Widerspruch. Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit können Sie wahrnehmen, soweit die technischen Möglichkeiten beim Empfänger und bei uns zur Verfügung stehen.

Beschwerderecht

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, eine Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen.

Datensicherheit/ Verschlüsselung 
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Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, den Inhalt dieser Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Dies erfolgt in der Regel bei Weiterentwicklung oder Anpassung der eingesetzten Dienste. Die aktuelle Datenschutzerklärung können Sie auf unserer Webseite einsehen.